Tugas 1 APSI D

Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi adalah seperangkat teknologi, proses, dan orang-orang yang bersama-sama mengumpulkan, menyimpan, memproses, mengelola, menganalisis, dan menyebarkan informasi yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan dan operasi organisasi. Sistem informasi tidak hanya terdiri dari teknologi, seperti perangkat keras dan perangkat lunak, tetapi juga prosedur, kebijakan, orang, dan informasi yang terkait dengan penggunaan sistem. Sistem informasi dapat dibangun untuk banyak tujuan, termasuk manajemen informasi, manajemen proyek, pelaporan keuangan, pengambilan keputusan, dll.

Sistem informasi memiliki beberapa bagian penting, yaitu:

• Hardware: Komponen fisik yang membentuk sebuah sistem, seperti komputer, perangkat jaringan, dan perangkat penyimpanan data.
• Software: Program yang digunakan untuk mengontrol hardware dan menjalankan aplikasi bisnis.
• Data: Informasi yang diperoleh dan disimpan dalam sistem untuk diproses dan dikelola.
• Prosedur: Kebijakan, aturan, dan prosedur yang digunakan dalam pengolahan data dan pengoperasian sistem.
• Manusia: Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang berguna.

Tujuan Sistem Informasi

Tujuan dari sistem informasi adalah untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, mengelola dan mendistribusikan informasi yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan dan aktivitas organisasi. Beberapa tujuan utama sistem informasi adalah:

• Sistem informasi dapat membantu membuat organisasi lebih efisien dengan menyediakan alat untuk mengotomatiskan operasi rutin dan menghilangkan duplikasi data. Sistem informasi dengan demikian membantu mengurangi biaya operasi dan meningkatkan produktivitas karyawan. 
• Mendukung pengambilan keputusan: Sistem informasi dapat membantu memproses dan menganalisis informasi untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat. Sistem informasi memberikan kemudahan dan kecepatan untuk mendapatkan dan menggunakan informasi. 
• Tingkatkan kontrol manajemen: Sistem informasi dapat membantu manajemen memantau aktivitas organisasi dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi. Sistem informasi memungkinkan manajemen untuk memantau kinerja karyawan, menganalisis data keuangan, dan mengendalikan rantai pasokan. 
• Tingkatkan kualitas produk atau layanan: Sistem informasi dapat membantu meningkatkan kualitas produk atau layanan dengan mengumpulkan dan menganalisis umpan balik pelanggan. Dengan bantuan sistem informasi, organisasi dapat menanggapi umpan balik pelanggan dengan lebih cepat dan lebih akurat. 
• Tingkatkan keamanan data: Sistem informasi dapat membantu melindungi data organisasi dengan menyediakan alat untuk mengelola akses, membatasi akses ke data sensitif, dan memantau penggunaan data.

Input & Output

Input dan output stakeholder dalam sistem informasi merujuk pada informasi yang diberikan oleh stakeholder dan informasi yang diberikan oleh sistem informasi kepada stakeholder. Berikut adalah penjelasan lebih rinci tentang input dan output stakeholder dalam sistem informasi:

Input stakeholder:

• Pemilik Bisnis: Pemilik bisnis memberikan input kepada sistem informasi dengan menyediakan arahan tentang tujuan dan strategi bisnis organisasi.
• Karyawan: Karyawan memberikan input kepada sistem informasi dengan memasukkan data operasional ke dalam sistem informasi dan memberikan umpan balik tentang pengalaman penggunaan sistem informasi.
• Pelanggan: Pelanggan memberikan input kepada sistem informasi dengan memberikan data pribadi dan transaksi melalui situs web e-commerce dan memberikan umpan balik tentang pengalaman penggunaan sistem informasi.
• Pemasok: Pemasok memberikan input kepada sistem informasi dengan memberikan informasi tentang persediaan, harga, dan produk.
• Pemerintah: Pemerintah memberikan input kepada sistem informasi dengan memberikan regulasi, persyaratan, dan standar untuk penggunaan sistem informasi.

Output stakeholder:

• Pemilik Bisnis: Sistem informasi memberikan output kepada pemilik bisnis dengan memberikan laporan tentang kinerja bisnis, data analitik, dan informasi untuk pengambilan keputusan.
• Karyawan: Sistem informasi memberikan output kepada karyawan dengan memberikan informasi tentang tugas dan tanggung jawab mereka, seperti jadwal kerja, pelatihan, dan pengembangan karir.
• Pelanggan: Sistem informasi memberikan output kepada pelanggan dengan memberikan informasi tentang produk, harga, persediaan, dan pengiriman.
• Pemasok: Sistem informasi memberikan output kepada pemasok dengan memberikan informasi tentang permintaan, persediaan, dan pembayaran.
• Pemerintah: Sistem informasi memberikan output kepada pemerintah dengan memberikan laporan tentang pajak, pendapatan, dan kepatuhan regulasi.

Dalam sistem informasi, input dan output stakeholder sangat penting untuk memastikan bahwa sistem informasi memenuhi kebutuhan dan harapan stakeholder dan secara efektif mendukung tujuan bisnis organisasi. Oleh karena itu, sistem informasi harus dirancang dan dikelola dengan baik untuk memastikan bahwa informasi yang diberikan kepada pemangku kepentingan akurat, relevan, dan tepat waktu.

Referensi:

• https://fajarbaskoro.blogspot.com/2016/09/apsi-1-sistem-informasi.html
• https://media.neliti.com/media/publications/167727-ID-analisa-dan-perancangan-sistem-informasi.pdf
• https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/65/jbptunikompp-gdl-s1-2006-royjayaamb-3219-bab-ii.pdf